プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 収集する個人情報

当社は、以下の方法で個人情報を収集する場合があります。

• お問い合わせフォーム、メール、電話等によるご連絡
• サービス利用契約の締結時
• イベント参加登録時
• アンケートやフィードバックの回答
• ウェブサイトの利用状況（Cookie、アクセスログ等）

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

• サービスに関するご案内、提案、お見積りの作成
• イベントの企画・運営・手配
• お客様からのお問い合わせへの対応
• 契約の履行および管理
• サービス向上のための分析・改善
• 法令に基づく対応

4. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められた場合
• イベント運営に必要な範囲で、提携会場・宿泊施設・ケータリング業者等に提供する場合（事前に同意を得るか、必要最小限の情報に限定）
• 業務委託先（システム運用、分析等）に提供する場合（適切な管理を義務付けます）

5. Cookieおよびアクセス解析ツール

当社ウェブサイトでは、利便性向上および利用状況分析のためにCookieを使用しています。Cookieはブラウザの設定により拒否することができますが、一部機能が制限される場合があります。

また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があり、これらのツールにより収集される情報は匿名化された統計データとして扱われます。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止のため、適切な安全管理措置を講じています。従業員への教育や、アクセス制限等の措置を実施しています。

7. 個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、その後適切に廃棄または削除します。法令により保管が義務付けられている場合は、当該期間保管します。

8. 開示・訂正・削除等の請求

お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求を行うことができます。請求は下記連絡先までお問い合わせください。ご本人確認の上、速やかに対応いたします。

9. お問い合わせフォームの取扱い

お問い合わせフォームで入力された個人情報は、上記の利用目的の範囲で使用し、回答後一定期間保管した後削除します。フォーム送信により本ポリシーに同意したものとみなします。

10. 外部サービスの利用

当サイトは、お問い合わせフォームの送信処理に外部のフォーム送信サービス（FormSubmit等）を利用しており、入力内容は当該サービスを経由して当社のメールアドレスへ送信されます。また、表示のためにフォント配信サービスやCSSライブラリのCDNを利用する場合があり、その際に閲覧者のIPアドレス等が当該事業者に送信されることがあります。各サービスの取扱いは、それぞれの事業者のポリシーに従います。

11. 改定

本プライバシーポリシーは、法令の改正や事業内容の変更等により改定されることがあります。改定した場合は、ウェブサイト上で公表します。